Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian

Aplikasi sistem informasi kepegawaian ini sering digunakan oleh perusahaan untuk mendata para karyawannya. Jika ada karyawan baru yang baru masuk maka akan jauh lebih mudah dalam menginput datanya. Penyampaian informasi ini dapat langsung melalui aplikasi tersebut.

Spesifikasi di dalam aplikasi ini juga sangat canggih yaitu framework codeigniter serta dapat dikembangkan sendiri dalam menyesuaikan keperluan perusahaan tersebut. Dan ada banyak manfaat yang dirasakan apabila menggunakannya..

Proses pengunduhannya juga tidak cepat dan tidak memakan banyak waktu. Kapasitas dalam penyimpanan memori ini juga aman karena ukurannya kecil.

Manfaat Menggunakan  Aplikasi Sistem Informasi Kepegawaian

Adapun manfaat pertama yang bisa dirasakan adalah proses penginputan data bisa berjalan dengan cepat. Bahkan tanpa adanya aplikasi maka perusahaan harus melakukan cara manual, menghemat waktu dan biaya juga masuk ke dalam salah satu manfaatnya.

Hanya dengan satu aplikasi saja maka semua proses penginputan data dan arsip perusahaan bisa dilakukan dengan cepat dan dalam waktu yang singkat. Sebagai seorang pimpinan perusahaan Anda dapat melakukan pemantauan kepada para karyawan.

Anda juga bisa mengetahui mana pegawai yang sering datang terlambat dan mana yang tidak. Selain itu terdapat juga fitur tambahan seperti gaji yang akan mempermudah proses pembayaran setiap bulan. Setiap ada data yang dibutuhkan maka akan langsung manfaatkan menu pencarian untuk mencarinya.

Mengenal Fitur Aplikasi  Menu dan Kegunaanya

Setelah mengetahui apa-apa saja manfaat apabila menggunakan aplikasi sistem informasi kepegawaian, maka berikutnya adalah mengenal fitur dan kegunaanya adalah sebagai berikut :

  1. Dashboard, menu ini dapat digunakan untuk menampilkan gambaran secara umum dari aplikasi tersebut dan Anda bisa memanfaatkannya agar bisa menambahkan informasi singkat dari perusahaan.

  2. Profil, jika ingin menambahkan profil perusahaan seperti visi dan misi, maka program yang diadakan dan alamat lengkap serta nomor kontak.

  3. Data karyawan lama dan baru semuanya dapat diinput lewat menu ini. Jika anda membuka menu data karyawan maka muncul semua informasi mengenai data pegawai.

  4. Input data, jika ada data atau dokumen baru maka silahkan input menggunakan fitur ini, akan tetapi sebelum disimpan harus mengisi formulir terlebih dahulu.

  5. Arsip dokumen ini merancang fitur arsip agar dokumen-dokumen penting bisa tersimpan dengan rapi. Tidak ada yang akan bisa mengetahui isi berkas tersebut. Hal ini hanya bisa dibuka oleh pimpinan perusahaan dan admin saja.

  6. Perizinan dan cuti, apabila ada karyawan yang ingin cuti atau izin maka gunakanlah menu perizinan dan cuti, maka akan terlihat batas cuti dan perizinan dari setiap karyawan.

  7. Penggajian karyawan adalah untuk mempermudah proses pemberian upah kepada setiap karyawan. Anda dapat mengecek karyawan mana yang sudah menerima gaji dan mana yang belum. Proses pemberiannya juga berlangsung daring jadi lebih simpel dan mudah.

  8. Laporan bulanan, dengan adanya menu ini maka akan mempermudah proses membuat laporan. Cukup dengan membuka file laporannya kemudian langsung dicetak.

  9. Presensi ini berguna untuk membantu Anda sebagai pimpinan untuk mengontrol kedisiplinan dari setiap pegawai. Contohnya setiap karyawan yang baru datang langsung mengisi presensi.

  10. Berkas pegawai ini berfungsi untuk menyimpan berkas-berkas dari karyawan baru. Dan letak fitur berkas pegawai ini terletak di urutan paling bawah. 

Nah, inilah beberapa manfaat yang diperoleh dari adanya aplikasi sistem informasi untuk pegawai beserta fungsinya. Proses pendataan nya juga akan semakin mudah dengan adanya aplikasi sistem informasi kepegawaian.

Artikel ini ditulis oleh Haris